Wymagane dokumenty

   Urzędy Miast i Gmin udostępniają w trybie jednostkowym dane z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentację związaną z dowodami osobistymi. W trybie jednostkowym udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby udzielone na jednorazowy wniosek. Do korzystania z nich są uprawnione m.in. prokuratura, Policja, sądy a także inne osoby, pod warunkiem wykazania swojego interesu prawnego lub faktycznego do otrzymania takich informacji.   Wniosek o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi możesz złożyć gdy:

• jesteś osobą, która ma interes prawny - np. jesteś wierzycielem, który uzyskał tytuł wykonawczy i kolejnym etapem jest przekazanie sprawy do komornika sądowego, aby rozpocząć postępowanie egzekucyjne lub umieszczenie dłużnika w Krajowym Rejestrze Długów. Możesz wystąpić o dane z RDO, aby porównać je z posiadanymi danymi i wykluczyć ewentualną rozbieżność;

• jesteś osobą, która ma interes faktyczny  tzn., chcesz uzyskać dane dotyczące innej osoby, ale nie możesz swojego żądania poprzeć żadnymi przepisami prawa. W tym przypadku, aby otrzymać takie informacje, osoba, której dane dotyczą, musi wyrazić na to pisemną zgodę (na przykład wydawca może wystąpić o zdjęcie pisarza, które znajduje się w RDO, jeśli chce je umieścić na okładce książki).

    Jakie dane możesz uzyskać

• numer PESEL,

• imię (imiona) i nazwisko,

• nazwisko rodowe,

• imię ojca,

• imię i nazwisko rodowe matki,

• datę i miejsce urodzenia,

• płeć,

• fotografię, która znajduję się w dowodzie osobistym,

• dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego (na przykład numer wniosku, status wniosku),

• dane dotyczące dowodu osobistego (na przykład serię i numer dowodu osobistego, datę ważności, status dowodu osobistego),

• dane dotyczące poprzednich dowodów osobistych, np. data wydania, numer i seria dowodu.

• Żeby uzyskać dane z RDO pobierz wniosek, a następnie wydrukuj go i podpisz. Jeżeli nie możesz go wydrukować, wypełnisz go w miejscu załatwienia sprawy (adres znajdziesz poniżej).          

Do wniosku załącz następujące dokumenty:

• dokument, który potwierdza Twój interes prawny albo faktyczny,

• dowód opłaty za udostępnienie danych;

• jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika, dołącz dokument pełnomocnictwa i potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej. W przypadku, gdy będzie to Twój mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne.

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Gminy w Rzeczenicy, ewidencja ludności, biuro nr 3

• prześlij pocztą;

• złóż w formie elektronicznej. W razie skorzystania z tej możliwości musisz pamiętać o uwierzytelnieniu pisma za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub przez zastosowanie podpisu elektronicznego.

Opłaty

• opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby) zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych lub za udostępnienie dokumentacji związanej z jednym dowodem osobistym  31 zł. - nr konta: 73 9326 0006 9031 3009 0000 0000 . Tę opłatę możesz wnieść kartą płatniczą bezpośrednio przy składaniu wniosku lub dokonać przelewu na wskazane powyżej konto. Możesz również zapłacić na poczcie lub w dowolnym banku;

• od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od pełnomocnictwa udzielnego przez Ciebie każdej wskazanej osobie), gdy będzie reprezentował Cię pełnomocnik niebędący Twoją najbliższą rodziną - 17 zł; nr konta: 73 9326 0006 9031 3009 0000 0000.  

Termin i sposób załatwienia

       Informacje, o które wnioskujesz zostaną Ci udzielone w terminie 7 dni od złożenia wniosku. Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej.    

      
Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 14 września 2022 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572)
• Ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. (Dz.U. z 2022 r. poz. 671 z póź.zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 z póź.zm.)

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji odmownej możesz się odwołać do Wojewody Pomorskiego w Gdańsku za pośrednictwem Wójta Gminy Rzeczenica w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.